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La constitution d'un fonds est la période qui précède son lancement, au cours de laquelle une société de capital-investissement prend les mesures nécessaires pour créer et initialiser la structure de société en commandite qui servira de fonds de capital-investissement. Une fois la structure constituée (à la fin de la phase de constitution), la société de capital-investissement devient le commandité du fonds et les investisseurs deviennent les commanditaires du fonds.
La phase de constitution peut durer de quelques années à une décennie, en fonction du niveau d'expérience du fonds et d'une myriade d'autres facteurs. Pour les sociétés de capital-investissement expérimentées, il s'agit d'un processus continu, ce qui signifie que les plans de formation du fonds suivant sont élaborés relativement tôt dans la vie du fonds précédent.
Les événements critiques qui surviennent au cours de la phase de constitution d'un fonds de capital-investissement sont les suivants :
1. Développement de la stratégie (GP) : La société de capital-investissement (futur partenaire général) élabore une stratégie claire qui guidera la gestion du fonds. Pour un nouveau fonds, cette stratégie peut avoir été discutée pendant des années avant le lancement. Pour les sociétés plus expérimentées - dont c'est peut-être le septième ou le dix-septième fonds dans la même stratégie - il peut s'agir d'un simple affinement de ce qui a fonctionné précédemment. Cela dit, les entreprises révisent souvent leur stratégie en fonction de l'évolution des conditions et des opportunités du marché.
2. Matériel d'offre (GP) : La société de capital-investissement produit tous les documents légalement requis pour mettre en place la structure de la société en commandite et se conformer à toutes les lois et réglementations du secteur, en plus de ceux préparés pour les investisseurs potentiels. Ces documents détaillent toutes les informations nécessaires sur le fonds et comprennent les trois documents suivants, présentés à un niveau de détail décroissant :
3. Collecte de fonds (GP & LP) : C'est le moment où le partenaire général annonce le lancement du fonds et lance un premier appel de fonds aux investisseurs pour qu'ils engagent des capitaux dans le fonds. Cette activité peut s'étendre sur quelques mois (pour les entreprises expérimentées ayant des relations existantes et une expérience avérée) ou sur plusieurs années (pour les nouvelles entreprises moins bien établies).
Étant donné qu'il y a de nombreux investisseurs dans un fonds donné, il s'agit d'une étape au cours de laquelle les communications vont et viennent entre le commandité et les commanditaires potentiels, des questions étant posées et des discussions ayant lieu sur les documents du fonds.
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